César Alierta consigue el contrato para la digitalización del Registro Civil

Telefónica, la firma de telecomunicaciones presidida por César Alierta, ha logrado la adjudicación del contrato conjunto del Ministerio de Justicia y del Ministerio de Industria, cuyo objeto es la digitalización de los libros del Registro Civil.

La mencionada adjudicación se ha realizado a nombre de la Unión Temporal de Empresas (UTE) formada por Telefónica e Informática El Corte Inglés, adjudicataria del Lote 2 del Concurso convocado por la entidad pública Red.es, --adscrita al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio-- para la digitalización, procesado de imagen y grabación de los libros del Registro Civil.


Está previsto llevar a cabo la digitalización de más de 36.000 libros de toda España, con una producción diaria de entre 100 y 400 tomos digitalizados, grabados y entregados al Ministerio de Justicia.


La finalidad de esta iniciativa es mejorar las relaciones entre la Administración y los ciudadanos. La digitalización de los libros del Registro Civil permitirá prestar un servicio de mayor calidad, más ágil, transparente y eficaz.

La UTE aportará sus soluciones para facilitar el acceso a la información contenida en los libros de los órganos registrales, a través de su imagen digitalizada en lugar de los documentos en papel, con las mismas garantías y validez jurídica. Esto permitirá a los ciudadanos una mayor sencillez en el acceso, búsqueda y tramitación de cualquier solicitud. Asi mismo, la Administración, también podrá homogeneizar sus procedimientos.

El Registro Civil es un servicio dependiente del Ministerio de Justicia en el que se inscriben los hechos concernientes al estado civil, siendo por tanto el instrumento para la constancia oficial de la existencia, estado civil y condición de las personas. De esta forma, en este documento se hace constar, entre otros hechos, el nacimiento, la filiación, el nombre y apellidos, la nacionalidad, la vecindad, el matrimonio y la defunción de las personas. Por tanto, resulta un instrumento fundamental en la vida de los ciudadanos que requieren de sus servicios para realizar numerosos trámites y procedimientos en las distintas Administraciones Públicas.

Desde 2002, las nuevas entradas del Registro Civil se realizan mediante una aplicación del Ministerio de Justicia denominada Inforeg, un sistema informático para la gestión de las inscripciones de los hechos registrales. Con el objetivo de ir informatizando los datos antiguos, la Administración ha puesto en marcha, a través de Red.es, este Plan de Digitalización y Grabación de los Datos de los libros desde 1950 hasta la actualidad.

Se trata de integrar en la aplicación Inforeg, tanto las nuevas inscripciones –que ya se hacen electrónicamente- como las viejas entradas - para establecer un flujo de documentos digital, que facilite cualquier tipo de consulta y mejore, por otro lado, la conservación, evitando el deterioro de los libros.

Para la ejecución del proyecto, la UTE destinará varios centros de trabajo: un Centro de Producción en Madrid (que comprende la Oficina del Proyecto, el Centro de Procesado de Imagen y el Centro de Grabación), en el que se realizarán todos los procesos centralizados que no se realicen en los órganos registrales; un Centro de Grabación en Sevilla y distintos Equipos de Digitalización desplazados en los Registros Civiles, que realizarán todas las tareas que sea necesario llevar a cabo in situ y cuya labor se verá complementada por Unidades móviles de Digitalización, cuando sea necesario.

Por la dispersión geográfica de los órganos registrales, es importante para el proyecto la capacidad de la UTE para el rápido despliegue de equipos en registros civiles y juzgados de diversas provincias, así como su capacidad para cumplir con los requisitos de calidad, confidencialidad y seguridad del proyecto, debidos a la naturaleza de la información registral.

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Nota de prensa de Telefónica

Redacción Patrimonios.com